Accesso unificato: gestisci più licenze con un solo login

Se hai più di una licenza My Agile Privacy® o MyAgilePixel®, oggi ognuna vive per conto suo. Ogni licenza ha la sua chiave, e per passare dal sito di un cliente a quello di un altro devi uscire e rientrare.

Con due licenze si convive. Con cinque, dieci o trenta il conto cambia: chiavi lunghe da conservare da qualche parte, password da ritrovare ogni volta, fatture sparse in aree diverse. Controllare i domini di cinque siti web significa cinque login, uno dopo l'altro. Più licenze gestisci, più tempo se ne va in operazioni ripetute — ed è più facile che una scadenza ti sfugga proprio perché non la stai guardando.

L'accesso unificato risolve il problema alla radice: un'unica coppia di email e password raggruppa tutte le tue licenze e i tuoi profili affiliato. Entri una volta sola e passi da una licenza all'altra con un clic. Le chiavi che usi oggi continuano a funzionare esattamente come prima: l'accesso unificato si aggiunge, non sostituisce nulla.

A chi è utile

• Agenzie e web designer che seguono i siti di più clienti
• Consulenti privacy con diverse licenze in gestione
• Chiunque abbia più siti e quindi più licenze intestate a sé
• Affiliati che vogliono raggiungere anche il proprio profilo affiliato dallo stesso accesso

Se hai una sola licenza e nessun profilo affiliato, l'accesso unificato non ti serve: continua a entrare come hai sempre fatto.

Come si crea

Entra nella tua area privata con le credenziali che usi di solito e apri la voce Accesso unificato nel menu laterale.

Ti servono due cose: un indirizzo email e una password a tua scelta. L'email può essere diversa da quella di fatturazione — è l'indirizzo con cui vuoi entrare, non quello a cui arrivano le fatture.

Appena creato l'accesso, ricevi un'email di verifica: aprila e conferma l'indirizzo. Finché l'indirizzo non è verificato, alcune funzioni restano bloccate. Ed è voluto: quell'indirizzo diventa la chiave di casa.

Non vedi la voce nel menu? Compare quando c'è effettivamente qualcosa da unire: più licenze intestate allo stesso indirizzo email di fatturazione, oppure una licenza già collegata a un accesso unificato. Se pensi di doverla vedere e non c'è, scrivici.

Come collegare una licenza

Dalla scheda Nuovo collegamento scegli cosa vuoi aggiungere:

• Una licenza — inserisci la sua chiave di licenza
• Un profilo affiliato — inserisci l'email dell'area affiliati

Qui succede la cosa più importante di tutta la funzione: il collegamento non è immediato. Il titolare della licenza riceve un'email e deve confermare. Solo dopo la conferma la licenza compare nel tuo accesso unificato.

È una scelta precisa. Senza quel passaggio chiunque conoscesse una chiave di licenza potrebbe agganciarsela e vedere domini, fatture e dati di qualcun altro. Se la licenza è tua, la mail arriva a te e ti basta un clic.

Non ricordi quali licenze hai? Dalla scheda Riepilogo trovi Inviami l'elenco via email: ricevi l'elenco all'indirizzo dell'account, senza dover cercare le chiavi una per una.

Come passare da una licenza all'altra

Una volta collegate, le tue licenze sono tutte nella schermata Home. Il selettore in alto ha una ricerca che funziona per nome, software, dominio o email: scrivi tre lettere del dominio del cliente e apri la sua licenza.

Da lì dentro sei nell'area privata di quella licenza, con tutto quello che c'è sempre stato. Per cambiare licenza non devi tornare indietro né rifare il login: usi di nuovo il selettore e ti ritrovi nello stesso punto in cui eri, sulla licenza nuova.

I miei domini: tutto in una schermata

La voce I miei domini mostra i domini di tutte le licenze collegate, raggruppati per licenza. Per ognuno vedi lo stato, la scadenza della licenza e i domini bloccati, con le schede per separare attivi e bloccati.

Da qui fai anche le operazioni che di solito faresti licenza per licenza: bloccare un dominio, gestire le impostazioni IAB TCF, scaricare il report. Se cerchi un dominio e non ricordi a quale cliente appartenga, la ricerca te lo trova e ti dice da quale licenza dipende.

È la schermata che sostituisce cinque login con uno.

Documenti fiscali

La voce Documenti fiscali raccoglie fatture e note di credito di tutte le licenze collegate, sempre raggruppate per licenza, con il filtro per anno.

Ogni licenza mostra i documenti del suo intestatario: se segui clienti diversi, vedrai i documenti di ciascuno sotto la licenza a cui appartengono.

Il tuo account

La scheda Account ha quattro sezioni:

• Riepilogo — quante licenze hai collegato, l'ultimo accesso, le richieste ancora in attesa di conferma
• Cambio password — la password dell'accesso unificato. Quella delle singole licenze resta separata e si cambia dall'interno di ciascuna licenza
• Lingua — italiano o inglese. Vale per l'interfaccia e per le email dell'accesso unificato, e resta la tua anche quando apri la licenza di un cliente: se gestisci clienti di lingue diverse, l'interfaccia non ti cambia sotto le mani a ogni apertura
• Elimina accesso — rimuove l'accesso unificato e tutti i collegamenti. Le licenze non vengono toccate: continuerai a entrare in ciascuna con la sua chiave, come prima

Chi può collegare cosa: le tutele

L'accesso unificato tocca dati sensibili — domini, fatture, anagrafiche — quindi le regole sono strette e valgono per tutti.

Serve sempre il consenso del titolare. Nessuna licenza entra in un accesso unificato senza che il suo titolare abbia cliccato «Sì, autorizza» nell'email che riceve.

Se ricevi una richiesta che non hai fatto, nella stessa email trovi «No, non autorizzare». Rifiuta: la richiesta si chiude e per sette giorni quella licenza non può essere richiesta di nuovo. Nessuno può insistere.

Se un collegamento è stato creato, ricevi comunque un'email di notifica con un link per annullarlo, valido trenta giorni.

Puoi staccarti quando vuoi. Nella tua area privata, alla voce Accesso unificato, ogni collegamento che riguarda la tua licenza ha il pulsante Scollega. Da quel momento chi usava l'accesso unificato non vede più i tuoi dati, e anche qui scatta la pausa di sette giorni.

Una licenza appartiene a un solo accesso unificato per volta. Se è già collegata altrove, va prima staccata.

Contattaci

Se qualcosa non torna — non trovi la voce nel menu, una licenza non si collega, hai ricevuto una richiesta che non riconosci — scrivici a info@myagileprivacy.com. Il nostro team verifica la situazione del tuo account e ti risponde nel minor tempo possibile.